ניתוח מכרז
לפני שמשקיעים במכרז שבוע עבודה
מה באמת נדרש בו, מה הגוף המפרסם מחפש, ובאיזה מחיר כדאי להגיש. מופק אוטומטית מהמסמכים, תוך דקות, לכל מכרז — גם כזה שלא הגיע מאיתנו. כל דוח כאן מוצג כדוגמה חיה שאפשר לגלול בה ולהתנסות בה.
סקירה חזותית של המכרז, תנאי הסף והמועדים
- מופק אוטומטית ונשלח תוך דקות
- מבוסס על מסמכי המכרז שמועלים למערכת
מה צריך להגיש, מה הגוף מחפש, ונקודות חשיפה
- מופק אוטומטית ונשלח תוך דקות
- מבוסס על מסמכי המכרז שמועלים למערכת
נוסחת השקלול והרווח מול סיכוי הזכייה
- מופק אוטומטית ונשלח תוך דקות
- מבוסס על מסמכי המכרז שמועלים למערכת
מה כולל כל דוח
שלושה דוחות, שלושה רגעים שונים בתהליך ההחלטה. מתחת לכל אחד מופיע התוצר עצמו — אותו מכרז לדוגמה, כפי שהוא יוצא מהמערכת.
דוח ראשוני — "האם בכלל להיכנס לזה?"
59 ש"ח · אוטומטי, נשלח תוך דקות
סקירה של עמוד אחד: מה נרכש ובאיזה היקף, מי הגוף המפרסם, מועדי ההגשה והשאלות, תנאי הסף המרכזיים — ניסיון קודם, מחזור כספי, סיווג קבלני, ערבות — ואופן הבחירה. בסופו תמונת מצב קצרה: מה חוסם, מה דורש בירור, ומה נראה סטנדרטי.
דוח מקיף — "מה צריך כדי להגיש הצעה טובה"
109 ש"ח · אוטומטי, נשלח תוך דקות
כל המסמכים והאישורים שיש לצרף ומי מנפיק כל אחד; תנאי הסף עם מה שנדרש להוכיח כל אחד; מה מקבל ניקוד ומה נבחן בראיון או במצגת; לוח זמנים לאחור ממועד ההגשה; ונקודות חשיפה — קנסות ופיצוי מוסכם, אחריות, ביטוחים, תנאי תשלום ואופציות הארכה. בסופו רשימת הסתירות שנמצאו בין המסמכים.
סימולציית מחיר-איכות — "באיזה מחיר להגיש"
129 ש"ח · אוטומטי, נשלח תוך דקות
חילוץ נוסחת השקלול המדויקת — כמה משקל למחיר, כמה לאיכות, ואיך מתורגם מחיר לנקודות — וסימולטור שבו מזינים הערכת ציון איכות והצעות של מתחרים ורואים מה קורה לדירוג בכל מחיר: איזו הנחה נדרשת כדי לפצות על פער איכות, ומאיזו נקודה הנחה נוספת כבר לא משנה את הדירוג אלא רק שוחקת רווח.
הסימולטור שלמטה עובד. אפשר להזיז את הציון, לשנות את המחיר ולהוסיף מתחרים — התוצאות והגרף מתעדכנים מיד.
מה נכנס ומה יוצא
מימין נוסח הסעיף כפי שהוא מופיע במסמכי המכרז. משמאל מה שהמערכת מחזירה עליו. שלוש דוגמאות מאותו מכרז.
תנאי סף
"המציע יידרש להיות בעל ניסיון מוכח בהפעלת מערך הסעות עבור רשות מקומית או גוף ציבורי אחר, במשך תקופה מצטברת שלא תפחת משלוש (3) שנים במהלך חמש (5) השנים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות, ולהוכיח זאת באמצעות אישורים בכתב מאת הגופים האמורים."
הזמנה להציע הצעות, סעיף 5.1, עמ' 7בפשטות: הפעלת מערך הסעות לרשות מקומית או גוף ציבורי, שלוש שנים לפחות מתוך חמש השנים האחרונות.
איך מוכיחים: אישור בכתב מהגוף שאצלו בוצעה העבודה, עם היקף ותקופה.
שימו לב: התנאי מדבר על המציע עצמו. ניסיון של חברת בת או של קבלן משנה אינו נחשב.
ובנוסף: ההסכם בסעיף 12.3 מדבר על חמש שנים — סתירה שסומנה לשאלת הבהרהסעיף בהסכם
"מובהר כי בגין כל נסיעה אשר לא בוצעה, או אשר בוצעה באיחור העולה על 20 דקות ממועדה הנקוב בנספח א', יהא המזמין רשאי לחייב את המפעיל בפיצוי מוסכם ומוערך מראש בסך 2,500 ₪, וזאת מבלי שיידרש להוכיח נזק כלשהו ומבלי לגרוע מכל סעד אחר העומד לרשותו על פי דין או על פי הסכם זה."
הסכם ההתקשרות, סעיף 14.2, עמ' 31מה זה אומר: 2,500 ₪ על כל נסיעה שלא בוצעה או שאיחרה ביותר מ-20 דקות, בלי הוכחת נזק ובלי תקרה חודשית.
למשל: יום של תקלה בשני אוטובוסים, ארבע נסיעות שהוחמצו — 10,000 ₪.
מה אפשר לעשות: לתמחר רכב ונהג רזרביים, ולבקש בשאלת הבהרה תקרה חודשית או התראה לפני קיזוז.
מסווג "עלול לעלות כסף" — אחד משלושה סעיפים ברמה הזו במכרזנוסחת הניקוד
"ניקוד הצעת המחיר יחושב באופן יחסי, כאשר ההצעה הכספית הנמוכה ביותר מבין ההצעות הכשרות תזכה בניקוד המלא בגין מרכיב המחיר (70 נקודות), ויתר ההצעות תנוקדנה לפי המכפלה של 70 בשיעור שבין ההצעה הכספית הנמוכה ביותר לבין ההצעה הכספית של המציע הנבדק."
הזמנה להציע הצעות, סעיף 6.1, עמ' 9בפשטות: נקודות המחיר שלכם = 70 × (ההצעה הזולה ביותר ÷ ההצעה שלכם). הזול מקבל 70, וכל השאר מקבלים פחות באותו יחס.
מה זה שווה: הצעה יקרה ב-10% מהזולה מאבדת כ-6.4 נקודות — יותר מכל אמת מידה איכותית בודדת במכרז.
ובנוסף: סימולטור שבו מזינים מספרים ורואים את התוצאה, כמו זה שלמעלה.
הנוסחה תורגמה לקוד ונבדקה מול שלושה תרחישים לפני המסירהאיך מזמינים ומה הגבולות
מה מעלים
מסמכי המכרז כפי שהורדו מאתר הגוף המפרסם — הזמנה להציע הצעות, הסכם ההתקשרות, נספחים ומסמכי הבהרות אם פורסמו. ככל שהחומר שלם יותר, הדוח מדויק יותר.
מסמכי הבהרות באמצע התהליך
גוף מפרסם משנה לעיתים תנאי סף, מועדים או נוסחת שקלול. אפשר להעלות את מסמך ההבהרות ולקבל השוואה למה שהיה — שינוי אחד כזה יכול להפוך הצעה שלמה ללא רלוונטית.
מה הדוחות כן עושים
מסדרים את הנדרש להגשה, מסבירים את אופן הבחינה וההשקלול, ומראים היכן נקודות הכשל הנפוצות — כדי שההחלטה אם להגיש תתקבל על בסיס מידע ולא על בסיס תחושה.
ומה הם לא
אינם ייעוץ משפטי, אינם מחליפים קריאה של מסמכי המכרז המלאים, ואינם מתחייבים לתוצאה. האחריות על ההצעה, על עמידה בתנאי הסף ועל המועדים היא של המציע.
המכרז שמופיע בדוגמאות שבעמוד הזה מומצא. הגוף, המספרים והסעיפים נכתבו לצורך ההדגמה בלבד ואינם מתייחסים למכרז אמיתי.